Huishoudelijk Reglement K.SV.A

De regels en richtlijnen voor de goede werking binnen K.SV.Aartselaar Voetbal zijn vastgelegd in drie documenten:

1. Een Huishoudelijk Reglement: algemene regels en richtlijnen geldend voor iedereen

2. Een Sportief Charter: sportieve regels en richtlijnen voor spelers en ouders, supporters

3. Een Reglement van Inwendig Orde voor het Sportcomplex van de gemeente Aartselaar: regels en richtlijnen voor wie het sportcomplex van Aartselaar betreedt

Dit document geeft de inhoud van het Huishoudelijk Reglement weer en is opgesteld om iedereen binnen de club in kennis te stellen van een aantal praktische afspraken omtrent de werking van K.SV.Aartselaar Voetbal.

Het geldt voor iedereen die bij K.SV.Aartselaar Voetbal betrokken is: spelers, ouders, Sportieve Staf, Technische Staf, bestuursleden en medewerkers. Het reglement wil voornamelijk de goede werking tussen hen bevorderen

 

1. Lidmaatschap

   • Een speler die een aansluiting heeft ondertekend blijft lid van de KBVB als speler van K.SV.Aartselaar Voetbal. Hij/zij wordt als effectief lid van de club beschouwd zodra het lidgeld werd betaald.

   • Behoudens zeer goede reden (bv. zware ziekte, ongeval, …) betalen we in de loop van het seizoen geen lidgeld terug.

   • Spelers die om één of andere reden de club willen verlaten, moeten in de door de KBVB vastgestelde periode hun ontslag indienen bij de club en de KBVB. Dit kan digitaal of aangetekend gebeuren. De club zal na deze periode geen jeugdspelers meer uitschrijven. Deze maatregel moet ons toelaten het seizoen op een ernstige manier te kunnen voorbereiden. Spelers die hun ontslag hebben gegeven in onze club, maar bij het begin van het daaropvolgend seizoen toch terug willen aansluiten, betalen zelf de kosten die deze nieuwe aansluiting met zich meebrengt.

   • Tijdens het voetbalseizoen staat K.SV.Aartselaar Voetbal geen overgang toe naar een andere club. Het is tevens ten strengste verboden zonder toestemming van de Sportieve Staf op proefperiode te voetballen bij een andere club van de KBVB.

   • Uitzonderingen op deze regels kunnen uitsluitend na een voorafgaand akkoord van het dagelijks bestuur. De aanvraag hiertoe dient schriftelijk te worden ingediend.

   • Bij aanvraag voor een proefperiode bij een andere club dient deze gestaafd te worden met een schriftelijke aanvraag van deze club met vermelding van de data waarop de speler wordt uitgenodigd. Goedkeuring door K.SV.Aartselaar Voetbal is vereist en zal enkel gegeven worden vanaf 1 november. De goedgekeurde data worden in overleg vastgelegd zodat ze geen invloed hebben op de trainingen en wedstrijden van K.SV.Aartselaar Voetbal en haalbaar zijn voor alle betrokkenen.

​

1. Administratieve en medische gegevens

   • Ieder lid meldt tijdig zijn administratieve gegevens zoals adres, gsm- en/of telefoonnummer, emailadres en/of medische gegevens. Wijzigingen dienen direct gemeld. Gelieve de info via email door te sturen naar jeugd@ksvaartselaar.be of naar bestuur@ksvaartselaar.be 

   • Indien van toepassing bezorgt de speler voor aanvang van het seizoen aan de club een dossier met noodzakelijke medische inlichtingen (allergieën, medicatie, ...).

                                                                  

1. Engagement van de KSVA en speler

   • K.SV.Aartselaar Voetbal onderschrijft de spelvisie van de KBVB. Kerngedachte: iedere speler dient minimaal 50% spelgelegenheid te krijgen.

   • De club tracht om elke jeugdvoetballer vreugde te laten beleven aan het voetbalspel door een kwalitatief zo hoog mogelijke voetbalopleiding aan te bieden. Concreet is een opleidingsprogramma opgesteld dat rekening houdt met de mogelijkheden van elke leeftijdscategorie. De trainer(s) en de Sportieve Staf dragen er zorg voor dat de opgenomen doelstellingen worden nagestreefd.

   • Van de jeugdspelers wordt verwacht dat zij, met respect voor de trainer(s), begeleider(s) en medespeler(s), zich op een positieve wijze inzetten om mee deze doelstellingen te behalen. Zie het ‘Sportief Charter’ van K.SV.Aartselaar Voetbal.

   • Elke speler draagt zijn steentje bij inzake door de club georganiseerde activiteiten

   • Elke speler toont respect naar onze commerciële partners, d.m.v. het toonbaar maken van de door hen gesponsorde kledij en/of voorwerpen en dit volgens de gemaakte afspraken.

   • Studeren blijft het belangrijkste, maar sporten helpt je hierbij. Zorg dat uw kind zijn studiemomenten goed plant. Stimuleer hem/haar om op voorhand te leren zodat hij/zij geen training en/of wedstrijd hoeft te missen. Bent u gedwongen om een aantal maatregelen te nemen naar je kind toe i.v.m. de schoolprestaties, dan vragen wij in overleg met ons naar een oplossing te zoeken. De ploeg en trainer kunnen een kind mee betrekken bij de afspraken die thuis genomen zijn, en op die manier een positieve stimulans zijn om de schoolresultaten mee te steunen.

 

1. Trainingen en wedstrijden

   • Vooraleer de spelers zich naar het veld begeven, wordt gecontroleerd of alle spelers hun schoeisel en kledij naar behoren hebben aangetrokken. De ouders worden verzocht hun kinderen kledij aangepast aan de weersomstandigheden mee te geven.

   • Alle spelers begeven zich gezamenlijk en gegroepeerd, onder begeleiding van de trainer(s), naar het veld en terug. Het trainingsmateriaal wordt collectief onder toezicht van de trainers opgeruimd en op de juiste plaatsen geborgen.

   • Onze club verwacht van elke speler een veelvuldige aanwezigheid op de trainingen. Bij belet dient de trainer voor aanvang van de training verwittigd te worden via de daartoe vastgelegde kanalen. Te laat komen of ongewettigde afwezigheden op trainingen zal leiden tot negatieve gevolgen voor de wedstrijden.

   • Spelers (vanaf U14) die op de dag van de wedstrijd niet in het bezit zijn van hun identiteitskaart zullen niet kunnen deelnemen aan die wedstrijd.

   • Oorbellen, juwelen en piercings zijn door de club verboden wegens mogelijk gevaar bij het uitoefenen van de voetbalsport.

 

1. Infrastructuur

   • Bij elke training en thuiswedstrijd wordt de beschikbare kleedkamer kenbaar gemaakt door middel van een melding op het infoscherm aan de kleedkamers.

   • Ten laatste een half uur na een training of wedstrijd zijn de kleedkamers niet meer bevolkt en netjes achtergelaten.

   • De kleedkamers worden alleen gebruikt voor sportieve doeleinden en er moet steeds een begeleider aanwezig of in de buurt zijn.

   • Afval wordt steeds in de voorziene afvalbakken gedeponeerd.

   • Het is verboden het Sportcafé te betreden met voetbalschoenen met metalen studs, step, skateboard of rolschaatsen. Tevens zijn in deze ruimten en op de terrassen balspelen en wilde actieve spelen verboden.

   • Roken of vapen is verboden op het hele sportcomplex, met uitzondering van de aangeduide rookzones.

   • Voor het gebruik van de voetbalterreinen voor training, opwarming en/of wedstrijd wordt steeds het advies van de terreinverantwoordelijke(n) opgevolgd.

   • Het is ten strengste verboden de padel- en tennisterreinen te betreden zonder reservatie of toestemming van de verantwoordelijke(n), lokale tennis-, padel-club en/of gemeente Aartselaar

   • Honden zijn toegelaten in het Sportcomplex maar moeten steeds aan de leiband gehouden worden. Bij eetevents van de club is de toegang met honden tot het ‘t Sportzicht verboden.

   • Schade aangebracht aan de infrastructuur zal zonder uitzondering verhaald worden op de dader(s) en zijn/hun ouders

 

1. Kleding

   • Bij het bekomen van t-shirts, sweaters, trainingspakken, regenkledij en/of … vanwege de club via commerciële partners, dienen deze gedragen te worden naargelang van de afgesproken functie en dit als wederdienst naar onze commerciële partners toe.

   • Het wedstrijdstenue wordt aangekocht door de club. Afhankelijk van de jeugdcategorie is dit deels of volledig inbegrepen (zie jaarlijkse infonota hieromtrent).

   • Voetbalschoenen, scheenbeschermers, trainings- en regenkledij wordt aangekocht door de speler zelf.

   • Achtergelaten kledij wordt op de daartoe voorzien plaatsen verzameld en na enige tijd weggeschonken.

 

1. Discipline & Fairplay

   • Iedereen (spelers, ouders, technische staf en bestuursleden) dienen zich correct te gedragen tegenover medespelers, tegenstanders, supporters, scheidsrechters, trainers, ploegafgevaardigden, bestuur en medewerkers van onze club. Deze gedragsregels zijn vermeld in het ‘Sportief Charter’ van de club.

   • Het plegen van geweld en/of diefstal gaat gepaard met onmiddellijke uitsluiting uit de club !

   • Boetes: de door de KBVB opgelegde boetes zullen worden doorgerekend. Dit geldt voor boetes opgelegd aan onze spelers en afgevaardigden, maar ook voor opgelegde boetes naar aanleiding van grensoverschrijdend gedrag van ouders of supporters.

 

1. Grensoverschrijdend gedrag

   • K.SV.Aartselaar Voetbal vzw heeft een uitgebreide API-werking ingericht voor de behandeling van meldingen over grensoverschrijdend gedrag. Deze werking volgt de voorgeschreven principes van het Centrum voor Ethiek in de Sport wat betreft ernst-inschatting, opvolgingsmethodiek en gevolg geving bij integriteitsschendingen.

   • Personen die zich schuldig maken aan grensoverschrijdend gedrag zullen zo snel mogelijk na de feiten door de club opgeroepen worden en op de hoogte worden gebracht van de bijhorende sanctie. Afhankelijk van de ernst van de feiten kan de betrokkene een toegangsverbod krijgen opgelegd tot de terreinen en accommodatie van de club en kan er medling gebeuren aan officIele instanties.

   • Slachtoffers van grensoverschrijdend gedrag zullen vanuit de API-werking geholpen worden en indien nodig begeleid worden naar de gepaste hulpverlening.

​

1. Behandeling van sportief gerelateerd opmerking of klachten

   • De trainer van een speler zal de meeste vragen ongetwijfeld kunnen beantwoorden. De trainer wordt bijgestaan door de Sportieve Staf, die samen met de trainer onbeantwoorde vragen of mogelijke ontevredenheid met het sportief verloop bespreekt. De coördinator staat onder rechtstreekse aansturing van de TVJO en zal aanhoudende klachten via de sportieve commissie opo de agenda van het dagelijks bestuur plaatsen. Het dagelijks bestuur komt meermaals per maand samen om zo snel mogelijk antwoord te kunnen geven op de gestelde vragen en zo snel mogelijk terug koppelen naar de betreffende ouder(s).

   • KSV Aartselaar hecht groot belang aan sportieve discipline en waardeert dat de communicatielijnen steeds worden gevolgd.

 

1. Verzekering

   • Een opgelopen kwetsuur dient gemeld te worden bij de ploegafgevaardigde of trainer. Indien nodig wordt een aangifteformulier overhandigd. Dit formulier en het bijhorende stappenplan kan men bekomen bij de ploegafgevaardigde of op de clubwebsite downloaden.

   • Bij laattijdige aangifte vervalt de tussenkomst van de verzekeringsmaatschappij.

   • Vooraleer de sportieve activiteiten worden hervat, moet de speler zich opnieuw medisch laten goedkeuren

 

1. Beslissingsbevoegdheid

   • Alle onvoorziene punten, welke niet in bovenstaande tekst beschreven zijn, vallen onder de beslissingsbevoegdheid van het dagelijks bestuur van K.SV.Aartselaar.